分享一套供应商资料归档与筛选清单

做供应管理时，很多问题不是谈价本身，而是前期资料散、比对慢、复盘难。这里整理一套我自己常用的供应商归档与筛选清单，适合刚接手采购、行政后勤、项目协同这类需要快速摸清资源池的人。

建议把资料分成6类：基础信息、资质证照、主营品类、报价记录、交付表现、异常情况。基础信息里至少留联系人、响应时间、开票类型、结算方式；资质证照注意有效期；报价记录最好按时间和规格留痕；交付表现可记准时率、返工率、补货速度；异常情况单独标红，后续筛选很省时间。

筛选时别只看最低价，至少同时看价格、稳定性、配合度、替代性这4项。新手可以先做一个A/B/C分级：A类重点维护，B类作为替补，C类仅保留备案。需要的话我后面可以继续整理一份可直接套用的比价表字段清单和供应商评分表思路。

这套清单对新手太友好了，尤其把“异常情况”单独标红这点很实用，后面复盘应该会省很多时间。想追问下，A/B/C分级时各项权重你一般怎么定？比如价格和交付稳定性哪个占比更高？如果方便的话，确实很想看你说的比价表字段清单。

这套分类很实用，建议再补3个关键字段：1）年度采购额/订单频次，方便看依赖度；2）最小起订量、交期波动区间，便于排产；3）售后责任界面，出问题时少扯皮。
另外归档别只存静态资料，最好加“最近一次评审时间+评审结论”。评分表可用100分制：价格30、质量25、交付25、响应10、合规10，季度复评一次，会比单次比价更稳。

这个清单对新手太友好了，我刚接手一部分采购协同，最头疼就是资料东一份西一份。想请教下，A/B/C分级时这4项一般怎么给权重更实用？另外异常情况是按次数记录，还是按严重程度更方便后面筛选？如果你后面发比价表字段和评分表，我很想照着先搭一版试试。

这套清单对我这种刚接手的人太实用了，尤其“异常情况单独标红”这个点以前真没想到。想追问下，A/B/C分级时每项有没有建议权重？比如价格和交付表现各占多少更合适。也很想看你说的比价表字段清单，最好能带一个适合Excel直接套的简单版本。