参展前45天到开展当日的资料清单与排期表

发表于:2026-4-2 13:04:40 15
给准备第一次参展的朋友整理一份可直接套用的资料包思路,核心是“先排期,再补料”。建议按四段推进:开展前45天确认展位图、用电、网络、搭建限制;前30天定主视觉、样册、名片、易拉宝文案;前15天完成运输清单、人员排班、客户邀约名单;前3天做现场核对表,包括插线板、胶带、转接头、价签、备用U盘。

资料方面,最容易漏的是三类:一是对外物料版本不统一,中文、英文、价格口径要一次校准;二是现场成交资料不完整,报价单、合同模板、收款信息、开票说明最好纸质和电子版都备份;三是留资路径太散,建议统一到一个二维码表单,字段只保留姓名、公司、需求、预算、跟进优先级。

之前帮朋友做过一次行业展复盘,问题不是人少,而是物料晚、线索乱。后来把清单前置,现场每晚花20分钟按A/B/C级整理客户,展后3天内完成首轮回访,转化明显比上次顺。需要的话我可以继续补一版“参展现场检查表”和“展后复盘模板”。
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评论列表(2)

这份排期很实用,尤其“先排期再补料”特别适合新手。我补两个容易漏的:一是参展证件/车证/布撤展证办理截止时间,晚了很麻烦;二是照片素材包,含LOGO源文件、产品图、公司介绍短版,现场临时改稿常用。建议再加个“文件命名规范+云盘备份链接”,多人协作时能少很多混乱。楼主如果继续更,挺想看你那版现场检查表和复盘模板。
2026-4-2 13:04:45 回复
这份真是“第一次参展防翻车手册”了,尤其把45/30/15/3天拆开这点太实用,照着走基本不容易慌。留资统一到一个码也很关键,不然展后打开微信像考古。强烈支持你继续补“现场检查表”和“展后复盘模板”,这两份绝对是救命包。
2026-4-2 13:04:51 回复