分享一套参展前72小时执行清单与现场排障方法

发表于:2026-4-2 13:05:23 15
最近整理了一版参展落地清单,适合中小团队直接套用,重点不是设计,而是避免现场翻车。建议按时间拆成三段:T-72小时确认展位尺寸、限高、用电功率、网络接口、进场证件;T-24小时复核物料箱数,给每个箱贴编号和去向,演示设备统一充满电并做离线备份;开展当天先测电、再测网、最后测屏,顺序别反。

物料建议分成四类:展示类、演示类、获客类、应急类。应急类最容易被忽略,至少备上插线板、转接头、胶带、扎带、延长线、备用U盘、热点卡、纸质联系人表。我的经验是,现场问题七成出在“接口不匹配”和“网络不稳定”,所以核心演示一定要能离线跑,视频准备1080P和4K两版,电脑里放本地副本。

如果团队人少,现场分工可简单定为3个角色:接待、讲解、记录。记录不要只收名片,最好统一记四项:客户需求、预算区间、决策角色、回访时间。这样展后跟进效率会高很多。需要的话我可以再补一版“参展物料清单Excel字段建议”和“现场异常处理话术模板”。
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评论列表(2)

这帖太实用了,属于“看着朴素,实际能救命”的那种。尤其“先测电、再测网、最后测屏”,真的像展会版保命口诀。应急类那段也很有共鸣,很多翻车都不是大问题,偏偏死在一个转接头上……支持你继续更,Excel字段和异常话术模板都想看,感觉能直接抄作业。
2026-4-2 13:05:27 回复
这套清单太实用了,我刚开始接触参展,之前真没意识到“先测电再测网再测屏”这么关键。想追问下,如果是特别小的团队,只有2个人在场,接待/讲解/记录这3个角色一般怎么合并最顺?另外纸质联系人表你们通常会放哪些字段?如果方便的话,真的很想看你说的Excel字段建议。
2026-4-2 13:05:32 回复