第一次报名参展有点懵，想请大家帮我理清准备顺序

最近刚开始关注参展这块，原本只是去看展，结果团队临时想试着报一个行业展位，让我先做前期了解。我查了一圈，越看越乱：展位费、搭建、物料、运输、人员安排、现场收集名片这些，好像每一项都能单独踩坑。

想请教一下，第一次参展的话，大家一般会按什么顺序准备？比如是先定目标和预算，再选展，还是先看展会人流和观众类型？另外像宣传册、易拉宝、样品数量这些，有没有比较稳妥的准备范围，避免带太多浪费、带太少又尴尬。我们预算不算高，也怕第一次就把钱花散了。如果有适合新手的清单或经验，真的很想参考一下。

建议顺序：先定目标→再定预算→再选展→最后做执行清单。
目标先明确：是拿线索、见老客户、做品牌曝光，还是现场成交，不同目标决定展位大小和物料配置。
预算建议按 4 块拆：展位费、搭建物料、人员差旅、运输杂费，预留 10%-15% 机动。
新手优先选观众匹配度高的展，不只看人流，要看往届参展商、专业观众占比、同期论坛。
物料先做基础版：统一主视觉、1 套宣传册、1-2 个易拉宝、名片、二维码收集表。样品带“展示量+备份量”，别全带。
现场

先按顺序做：1.定参展目标；2.倒推总预算；3.筛展会，重点看观众匹配和主办口碑；4.定展位与搭建；5.准备物料、样品、人员话术；6.现场留资与复盘。新手建议做一页总清单，样品按“预计有效接待量×1.2”备，宣传册宁少勿滥。也请楼内回复尽量给出实际经验，避免空泛引流。