参展前45天到开展当日的资料清单与排期表

给准备第一次参展的朋友整理一份可直接套用的资料包思路，核心是“先排期，再补料”。建议按四段推进：开展前45天确认展位图、用电、网络、搭建限制；前30天定主视觉、样册、名片、易拉宝文案；前15天完成运输清单、人员排班、客户邀约名单；前3天做现场核对表，包括插线板、胶带、转接头、价签、备用U盘。

资料方面，最容易漏的是三类：一是对外物料版本不统一，中文、英文、价格口径要一次校准；二是现场成交资料不完整，报价单、合同模板、收款信息、开票说明最好纸质和电子版都备份；三是留资路径太散，建议统一到一个二维码表单，字段只保留姓名、公司、需求、预算、跟进优先级。

之前帮朋友做过一次行业展复盘，问题不是人少，而是物料晚、线索乱。后来把清单前置，现场每晚花20分钟按A/B/C级整理客户，展后3天内完成首轮回访，转化明显比上次顺。需要的话我可以继续补一版“参展现场检查表”和“展后复盘模板”。

这份排期很实用，尤其“先排期再补料”特别适合新手。我补两个容易漏的：一是参展证件/车证/布撤展证办理截止时间，晚了很麻烦；二是照片素材包，含LOGO源文件、产品图、公司介绍短版，现场临时改稿常用。建议再加个“文件命名规范+云盘备份链接”，多人协作时能少很多混乱。楼主如果继续更，挺想看你那版现场检查表和复盘模板。

这份真是“第一次参展防翻车手册”了，尤其把45/30/15/3天拆开这点太实用，照着走基本不容易慌。留资统一到一个码也很关键，不然展后打开微信像考古。强烈支持你继续补“现场检查表”和“展后复盘模板”，这两份绝对是救命包。