参展前一周实用资料包：进场清单与沟通模板

整理了一套自己常用的参展准备资料，适合第一次参展或团队人手不多的朋友直接套用。内容包括：进场物料核对表、搭建对接清单、展位值班排班表、客户登记表、现场问题应急备注、撤展回收清单，以及给主办、搭建、物流三方沟通时常用的话术模板。

这套资料的好处是能把“谁负责什么、什么时候确认、现场缺什么”一次性理顺，尤其能减少临开展前反复找人、漏带小物件、登记信息不统一这些低级失误。建议打印一份现场带着，再留一份电子版给同事同步更新。

如果有人需要，我可以继续把清单按“标准展位版”和“特装展位版”拆开，也能补一个适合收集潜在客户信息的简版表格字段示例，方便大家按自己行业改。

这套很实用，建议再补三块：1）时间节点版甘特表，按T-7到撤展分工；2）高频耗材最小备量，如胶带、插线板、转接头、名片夹；3）客户登记字段分级，必填/选填分开。标准展位和特装版如果能各给一份，落地性会更强。

这个太及时了，我正好第一次跟着团队去参展，最怕临场手忙脚乱。想问下如果人员只有2-3个，排班表和客户登记表有没有更精简的版本？另外也很想看“标准展位版”的拆分，感觉对新手更友好。